11. Splat!FilmFest International Fantastic Film Festival

24 – 31 X 2025 | Warszawa Kinoteka

Zgłoś film

Nabór filmów na 11. Splat!FilmFest 2025 r. trwa od 18 czerwca do 31 sierpnia 2025 r. przez platformę FilmFreeway.

Regulamin naboru filmów na 11. Splat!FilmFest – International Fantastic Film Festival 2025

(dalej: „Regulamin”)

I. INFORMACJE OGÓLNE

  1. Organizator – Fundacja Nowa Aleksandria z siedzibą: Os. Kol. Trębaczów 31, 21-010 Łęczna, NIP 5050124534, KRS 0000517489, REGON 061707640.
  2. Festiwal – 11. edycja Splat!FilmFest – International Fantastic Film Festival, odbywająca się w dniach 24–31 października 2025 r. w warszawskiej Kinotece.
  3. Szczegółowe informacje o profilu Festiwalu oraz poszczególnych sekcjach zamieszczane są na stronie: www.splatfilmfest.com.
  4. Do udziału można zgłaszać:
    • filmy fabularne pełnometrażowe,
    • filmy fabularne krótkometrażowe (do 30 minut),
    • filmy dokumentalne,
    • animacje,
    • wideoklipy / teledyski utrzymane w klimatach grozy, fantastyki, kina makabry itp.
    Wszystkie zgłaszane dzieła muszą być ukończone po 1 stycznia 2024 r.
  5. Do udziału przyjmowane są produkcje wpisujące się w profil gatunkowy festiwalu, w tym m.in.:
    • horrory (wszystkich podgatunków),
    • thrillery psychologiczne i ekstremalne,
    • dark fantasy,
    • science fiction,
    • brutalne filmy akcji
    • czarne komedie,
    • groteski,
    • kino makabry,
    • mroczne dramaty,
    • coming of age
    • filmy absurdalne i transgresyjne.
  6. Preferowane nośniki / formaty projekcyjne: DCP (Interop lub SMPTE), plik filmowy w kontenerze .mov / .mp4 (.h264 lub ProRes), Blu-ray.
  7. Festiwal preferuje polskie premiery, lecz nie zawsze jest to warunek konieczny. O ostatecznym zakwalifikowaniu decyduje Dyrektorka Festiwalu wraz z programerami.
  8. Dyrektorka Festiwalu decyduje o przydziale filmu do sekcji, formie prezentacji (projekcja kinowa, pokaz online, wydarzenie specjalne) oraz ostatecznym harmonogramie.

II. KONKURSY

  1. Nagrody Publiczności
    • W głosowaniu widzów przyznawane są następujące tytuły:
      • Najlepszy Film Pełnometrażowy (czas trwania co najmniej 60 minut),
      • Najlepszy Reżyser Filmu Pełnometrażowego,
      • Najlepszy Scenariusz Filmu Pełnometrażowego,
      • Najstraszniejszy Film Pełnometrażowy,
      • Najbardziej Szokujący Film Pełnometrażowy,
      • Najlepsze Efekty Specjalne (pełny metraż),
      • Najlepszy Film Krótkometrażowy (czas trwania do 30 minut).
    • Nagrody mają charakter honorowy i nie wiążą się z gratyfikacją finansową ani materialną, o ile Organizator nie ogłosi inaczej.
  2. Nagroda Méliès d’Argent (filmy europejskie, krótkometrażowe)
    • Festiwal – jako członek Méliès International Festivals Federation – organizuje konkurs Méliès d’Argent dla minimum 6 europejskich filmów krótkometrażowych (czas trwania do 25 minut).
    • Zwycięzcę wskazuje Jury.
  3. Sekcja Wideoklipów (Music Video Section)
    • Jeżeli napłynie wystarczająca liczba zgłoszeń, zostanie utworzona specjalna Sekcja Wideoklipów prezentująca teledyski utrzymane w klimatach horroru, kina makabry, fantastyki lub weird.
    • Organizator zastrzega sobie możliwość przyznania dodatkowego wyróżnienia dla najlepszego teledysku wyłonionego przez publiczność.
    • Warunkiem przyjęcia teledysku jest posiadanie przez zgłaszającego uregulowanych praw do wykorzystanej muzyki oraz wszelkich innych elementów objętych ochroną.
  4. Nowe konkursy
    • Organizator zastrzega sobie prawo do ustanowienia dodatkowych konkursów i wyróżnień nieujętych w Regulaminie.

III. TERMINY, ZGŁOSZENIA I MATERIAŁY

  1. Zgłoszenia przyjmowane są od 18 czerwca 2025 r. do 31 sierpnia 2025 r. przez platformę FilmFreeway: https://filmfreeway.com/SplatFilmFest. Wszystkie opłaty za zgłoszenie oraz szczegółowe terminy (early, regular, late) obowiązują zgodnie z aktualnym ogłoszeniem Organizatora w serwisie FilmFreeway.
  2. Filmy i wideoklipy powinny posiadać napisy polskie lub angielskie, jeżeli oryginalna ścieżka dialogowa jest w innym języku.
  3. Wyniki selekcji zostaną ogłoszone nie później niż 25 dni przed Festiwalem; Organizator poinformuje wszystkich zgłaszających o wynikach selekcji.
  4. Po zakwalifikowaniu filmu zgłaszający zobowiązany jest w ciągu 5 dni roboczych dostarczyć:
    • streszczenie (logline + synopsis),
    • min. 3 zdjęcia z filmu,
    • biografię i filmografię reżysera,
    • plakat (o ile istnieje),
    • trailer / teaser (jeśli istnieje),
    • plik napisów .srt lub .txt,
    • finalną kopię projekcyjną (zgodnie z pkt I § 6).
  5. Wersja wyświetlana musi być pozbawiona napisów wtopionych (hard-subtitles). Napisy powinny zostać dostarczone jako osobny plik.
  6. Specyfikacja techniczna dla DCP: Interop/SMPTE, 24 fps (dop. 25 fps SMPTE), dźwięk Stereo lub 5.1.

IV. PROMOCJA

  1. Organizator może wykorzystywać materiały promocyjne (plakaty, zdjęcia, trailery) przed, w trakcie oraz po Festiwalu we wszystkich kanałach komunikacji (strona www, media społecznościowe, katalog, press kit, reklamy, spoty itp.).
  2. Fragmenty filmów (do 10% całości, maks. 3 min) mogą być użyte w materiałach wideo promujących Festiwal.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do korzystania z materiałów promocyjnych bez ograniczeń terytorialnych i czasowych.

V. TRANSPORT I KOPIE

  1. W przypadku materiałów fizycznych (DCP na dysku, Blu-ray) koszt przesyłki do Organizatora pokrywa zgłaszający, koszt zwrotu pokrywa Organizator – o ile nie ustalono inaczej.
  2. Kopie cyfrowe powinny zostać dostarczone poprzez bezpieczny transfer (FTP, Aspera, WeTransfer Pro lub link do pobrania) wskazany przez Organizatora.

VI. PRAWA DO FILMU

  1. Zgłaszający oświadcza, że posiada pełne prawa (autorskie i pokrewne) do zgłaszanego filmu/teledysku lub odpowiednie licencje umożliwiające publiczne odtwarzanie podczas Festiwalu.
  2. W przypadku naruszenia praw osób trzecich zgłaszający zwalnia Organizatora z odpowiedzialności i pokrywa wszelkie koszty roszczeń (art. 392 k.c.).
  3. Organizator może odrzucić film na każdym etapie, jeżeli poweźmie uzasadnione wątpliwości co do legalności materiału.

VII. DANE OSOBOWE

  1. Administratorem danych osobowych jest Fundacja Nowa Aleksandria, z siedzibą przy Os. Kol. Trębaczów 31, 21-010 Łęczna, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000517489. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się poprzez adres e-mail: aleksandria.nowa@gmail.com.
  2. Dane osobowe zgłaszających oraz osób zaangażowanych w realizację filmów/teledysków będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu selekcji, organizacji i promocji Festiwalu Splat!FilmFest, a także w celach archiwalnych i dokumentacyjnych.
  3. Podstawą przetwarzania danych jest zgoda osoby, której dane dotyczą, oraz prawnie uzasadniony interes administratora w postaci realizacji celów statutowych Fundacji i promocji wydarzenia.
  4. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Organizatorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów Festiwalu, takim jak obsługa techniczna wydarzenia, promocja, przygotowanie materiałów informacyjnych.
  5. Zgłaszającemu przysługują prawa: dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
  6. Zgłaszającemu przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.
  7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w Festiwalu. Brak podania danych skutkuje brakiem możliwości zgłoszenia filmu do selekcji.
  8. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Zgłoszenie filmu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
  2. Kwestie nieujęte w Regulaminie rozstrzyga Dyrektorka Festiwalu.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w Regulaminie; zaktualizowana wersja zostanie niezwłocznie opublikowana na stronie Festiwalu.
  4. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Festiwalu lub jego części bez konieczności podania przyczyny oraz bez ponoszenia odpowiedzialności odszkodowawczej.
  5. Organizator zobowiązuje się do poszanowania różnorodności i przestrzegania zasad etycznych. Obowiązuje polityka otwartości, wzajemnego szacunku i przeciwdziałania dyskryminacji. Uczestnicy Festiwalu proszeni są o przestrzeganie zasad fair play, wolności wypowiedzi oraz nieprzejawianie mowy nienawiści, przemocy i uprzedzeń.

Regulamin obowiązuje od dnia 18 czerwca 2025 r.