Regulamin Festiwalu

REGULAMIN 11. Splat!FilmFest 2025

1. FESTIWAL

1. 11. Splat!FilmFest – International Fantastic Film Festival (dalej: Festiwal) to festiwal nowego kina grozy, fantastyki, kina gatunkowego i kina arthousowego.
2. W ramach Festiwalu organizowane są pokazy filmów, prelekcje, spotkania z twórcami oraz inne wydarzenia towarzyszące.

2. ORGANIZATOR

1. Organizatorem 11. Splat!FilmFest jest Fundacja Nowa Aleksandria z siedzibą w Łęcznej, adres: os. Kol. Trębaczów 31, 21-010 Łęczna, wpisana do rejestru stowarzyszeń przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000517489, NIP: 5050124534 (dalej: Organizator).
2. Organizator i współorganizatorzy zapewniają bezpieczeństwo i porządek podczas Festiwalu.

3. TERMIN I MIEJSCE FESTIWALU

1. 11 edycja Splat!FilmFest odbywa się w dniach 24–31 października 2025 roku w kinach w Warszawie (Kinoteka), zwanych dalej Kinem, zgodnie z harmonogramem zamieszczonym na stronach internetowych Festiwalu i Kina.

4. WARUNKI UCZESTNICTWA W FESTIWALU

1. Uczestnikiem Festiwalu jest każda osoba, która bierze udział w wydarzeniach festiwalowych.
2. Warunkiem uczestnictwa w pokazach filmowych organizowanych w ramach Festiwalu jest zakup biletu. Organizator nie prowadzi bezpośredniej sprzedaży biletów na pokazy. Sprzedaż stacjonarna i online prowadzona jest wyłącznie przez Kino, na zasadach określonych w regulaminie Kina dostępnym na stronie:

• Regulamin Kinoteki

3. Wskazany wyżej regulamin Kina określa m.in. ogólne zasady zwrotów biletów i karnetów oraz tryb rozpatrywania reklamacji. Organizator Festiwalu zastrzega jednak, że bilety i karnety na Festiwal nie podlegają zwrotowi w żadnym przypadku.
4. Warunkiem uczestnictwa w pozostałych wydarzeniach Festiwalu jest zakup biletu, otrzymanie zaproszenia lub akredytacji od Organizatora Festiwalu – zgodnie z oznaczeniami i informacjami na stronie Festiwalu.
5. Zakup biletu, karnetu lub udział w wydarzeniu organizowanym w ramach Festiwalu oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
6. Organizator oraz Kino wyraźnie oznaczają kategorię wiekową widzów, do których przeznaczony jest dany pokaz lub wydarzenie, zgodnie z rekomendacją Festiwalu. Organizator ma prawo odmówić wstępu na pokaz lub wydarzenie osobom niespełniającym kryteriów wiekowych oraz sprawdzić wiek uczestników, a w przypadku osób niepełnoletnich – posiadanie zgody przedstawicieli ustawowych lub opiekunów prawnych.

5. ZASADY UCZESTNICTWA W FESTIWALU

1. Uczestnik Festiwalu zobowiązany jest do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz regulaminu Kina.
2. Uczestnik zobowiązany jest do powstrzymania się od zachowań naruszających normy współżycia społecznego, w szczególności: zakłócania pokazów filmowych, zachowań agresywnych lub niekulturalnych względem innych osób, używania słów obelżywych czy innych działań mogących zakłócić przebieg Festiwalu.
3. Zabronione jest rejestrowanie filmów, prelekcji i spotkań z twórcami wyświetlanych podczas Festiwalu – zarówno obrazu, jak i dźwięku – za pomocą jakichkolwiek urządzeń, w szczególności kamer, aparatów fotograficznych, telefonów komórkowych i mikrofonów.
4. Organizator lub osoby przez niego upoważnione mogą odmówić wstępu na wydarzania organizowane w ramach Festiwalu oraz wyprosić z nich osoby, które:
   • naruszają postanowienia niniejszego regulaminu lub regulaminu Kina,
   • zachowują się agresywnie wobec innych osób,
   • są nietrzeźwe lub pod wpływem środków odurzających,
   • stwarzają zagrożenie dla bezpieczeństwa innych osób lub mienia,
   • rejestrują filmy, prelekcje, spotkania lub inne wydarzenia przy użyciu urządzeń rejestrujących dźwięk lub obraz.

5. W przypadku skorzystania przez Organizatora z uprawnienia do odmowy wstępu na wydarzenie Festiwalowe lub wyproszenie uczestnika z takiego wydarzenia, uczestnikowi nie przysługuje prawo do zwrotu ceny za bilet.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do przeglądania zawartości bagaży i odzieży uczestników, w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą lub posiadają przedmioty niebezpieczne, niezgodne z niniejszym regulaminem lub regulaminem Kina.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do rejestrowania nagrań wideo oraz wykonywania zdjęć uczestników i wykorzystywania ich w mediach elektronicznych, drukowanych oraz społecznościowych w celach informacyjnych i promocyjnych Festiwalu. Udział w Festiwalu oznacza zgodę uczestnika na wykorzystanie jego wizerunku zarejestrowanego podczas wydarzeń organizowanych w ramach Festiwalu, przez Organizatora w mediach elektronicznych, drukowanych oraz społecznościowych do celów informacyjnych oraz promocyjnych Festiwalu.
8. Organizator nie odpowiada za rzeczy uczestników zgubione, porzucone lub utracone podczas Festiwalu.
9. Uczestnicy Festiwalu są zobowiązani do stosowania się do poleceń Organizatora, pracowników Kin oraz służb porządkowych, chyba, że polecenia stoją w sprzeczności z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

6. REKLAMACJE

1. Każdy uczestnik Festiwalu może złożyć reklamacje dotyczącą Festiwalu.
2. Reklamacje należy składać mailowo na adres: splatfilmfest@gmail.com. Reklamacja powinna zawierać co najmniej przyczyny reklamacji, żądanie zgłaszającego oraz jego dane osobowe (imię i nazwisko).
3. Organizator rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania i informuje zgłaszającego mailowo o rozstrzygnięciu reklamacji. Jeżeli jest to konieczne do rozpatrzenia reklamacji, Organizator wzywa zgłaszającego do uzupełnienia reklamacji lub jej sprecyzowania, pod rygorem pozostawienia reklamacji bez rozpoznania. Czas rozpatrzenia reklamacji wydłuża się o czas uzupełnienia lub sprecyzowania reklamacji.
4. W przypadku reklamacji dotyczącej biletów, uczestnik może także złożyć reklamacje w trybie przewidzianym w regulaminie właściwego Kina.

7. ZMIANY TERMINU LUB ODWOŁANIE FESTIWALU

1. Organizator ma prawo do zmiany terminu Festiwalu lub odwołania Festiwalu z ważnych powodów.
2. W przypadku zmiany terminu Festiwalu lub odwołania Festiwalu przez Organizatora, poinformuje on uczestników o tym fakcie poprzez oświadczenie na swojej stronie internetowej oraz, o ile to możliwe, mailowo. 
3. W przypadku zmiany terminu Festiwalu lub odwołania Festiwalu, uczestnicy będą uprawnieni do żądania zwrotu ceny za zakupione bilety, chyba, że do odwołania festiwalu doszło z powodu działania siły wyższej.

9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Do niniejszego regulaminu stosuje się prawo polskie.
2. W zakresie nieuregulowanym niniejszym regulaminem stosuje się w pierwszej kolejności regulamin Kina, a następnie przepisy powszechnie obowiązujące.
3. Organizator publikuje treść regulaminu na stronie internetowej Festiwalu.
4. Organizator może zmienić regulamin w dowolnym czasie, przy czym zmiany nie będą miały wpływu na prawa nabyte uczestników przed ich wprowadzeniem.
5. Regulamin wchodzi w życie 18 czerwca 2025 r.