Oferty pracy

AKTUALNE OFERTY PRACY:

STANOWISKO: Producentka wykonawcza / Producent wykonawczy wydarzeń filmowych

Czas trwania oferty: 24.06- 12.07.2026 r.

OPIS STANOWISKA:

Fundacja Nowa Aleksandria, organizator m.in. Splat!FilmFest, WTF Fest oraz cyklu Najlepsze z Najgorszych, szuka doświadczonej osoby do stałej współpracy przy produkcji i koordynacji projektów filmowych.
Szukamy osoby, która będzie realnym wsparciem organizacyjnym przy prowadzeniu festiwalu, pokazów specjalnych, tras kinowych, wydarzeń z gośćmi oraz projektów dystrybucyjnych. To rola zbliżona do prawej ręki produkcyjnej: dla kogoś, komu można powierzyć projekt, proces albo większy obszar działań i mieć pewność, że zostanie dowieziony.

Do zadań tej osoby będzie należało m.in.:

• planowanie i pilnowanie harmonogramów, checklist, kalendarzy oraz list zadań;
• koordynacja kontaktu z kinami, partnerami, patronami, prelegentami, podwykonawcami i osobami zaangażowanymi w projekty;
• zbieranie, porządkowanie i przekazywanie materiałów potrzebnych do pokazów i promocji: opisów filmów, zdjęć, zwiastunów, plakatów, napisów, grafik i informacji technicznych;
• pilnowanie terminów, ustaleń, statusów, zależności między zadaniami i ryzyk projektowych;
• przygotowywanie zestawień, notatek, raportów, prostych kosztorysów i statusów produkcyjnych;
• wsparcie przy organizacji Splat!FilmFest, WTF Fest, cyklu Najlepsze z Najgorszych, pokazów specjalnych, tras kinowych i wydarzeń z gośćmi;
• wsparcie przy logistyce gości z Polski i zagranicy: harmonogramach, przejazdach, noclegach, akredytacjach i informacjach organizacyjnych;
• obecność przy wybranych wydarzeniach na miejscu w Warszawie, szczególnie w okresach festiwalowych i premierowych;
• wsparcie przy rozliczeniach produkcyjnych: zbieranie faktur, zestawień, wycen i podstawowych danych finansowych;
• stopniowe przejmowanie wybranych projektów lub obszarów odpowiedzialności.
  To nie jest stanowisko juniorskie ani rola dla osoby, która dopiero chce nauczyć się produkcji wydarzeń od podstaw. Szukamy osoby z doświadczeniem w samodzielnym dowożeniu złożonych projektów.

WYMAGANIA:

• minimum 3 lata doświadczenia w samodzielnej koordynacji projektów, wydarzeń, produkcji, festiwali, eventów, projektów kulturalnych lub podobnych przedsięwzięć;
• doświadczenie przy festiwalach filmowych, wydarzeniach kulturalnych, pokazach kinowych lub dystrybucji filmowej;
• znajomość środowiska kin studyjnych, festiwali, instytucji kultury lub branży filmowej;
• doświadczenie w pracy z harmonogramami, deadline’ami, partnerami zewnętrznymi i wieloma osobami zaangażowanymi w jeden projekt;
• doświadczenie w samodzielnym dowożeniu projektów lub dużych obszarów projektów;
• wykształcenie wyższe;
• bardzo dobra organizacja pracy własnej i cudzej;
• umiejętność pilnowania wielu równoległych tematów;
• umiejętność jasnej komunikacji mailowej, telefonicznej i spotkaniowej;
• gotowość do dopytywania, przypominania, porządkowania i egzekwowania ustaleń;
• praktyczne podejście do rozwiązywania problemów;
• umiejętność rozpoznania, kiedy temat wymaga decyzji osoby zarządzającej, a kiedy można go samodzielnie domknąć;
• odporność na intensywną, projektową pracę i produkcyjny chaos;
• dobra znajomość Google Workspace lub podobnych narzędzi: Dokumenty, Arkusze, Dysk, Kalendarz, Canva;
• umiejętność pracy z tabelami, checklistami i prostymi zestawieniami;
• komunikatywna znajomość języka angielskiego, pozwalająca na kontakt z gośćmi i partnerami zagranicznymi;
• gotowość do pracy w elastycznych godzinach w okresach festiwalowych, premierowych i przy wydarzeniach specjalnych;
• dyspozycyjność do udziału w wybranych wydarzeniach stacjonarnych w Warszawie;
• dyspozycyjność do współpracy w pełnym wymiarze godzin, rozumianym jako ok. 8 godzin dziennie;
• gotowość do traktowania tej roli jako głównego zaangażowania zawodowego, a nie dodatkowego projektu;
• dostępność w pełnym okresie trwania Splat!FilmFest 2026, czyli (22–31 października 2026)

Mile widziane:

• zainteresowanie kinem gatunkowym, horrorem, kinem kultowym, klasy B, midnight movies lub kulturą fanowską;

OFERUJEMY:

• długofalową, stałą współpracę w pełnym wymiarze godzin;
• umowę na czas nieokreślony;
• wynagrodzenie w przedziale 6000-8000 zł netto + VAT miesięcznie przy współpracy B2B lub 6000–8000 brutto miesięcznie na umowie zlecenie;
• pracę przy rozpoznawalnych i rozwijających się projektach filmowych;
• realny wpływ na organizację festiwalu, pokazów specjalnych, tras kinowych i projektów dystrybucyjnych;
• możliwość wejścia w sam środek produkcji wydarzeń filmowych;
• współpracę z kinami, twórcami, gośćmi zagranicznymi, dystrybutorami, partnerami i osobami z branży kultury;
• dużą różnorodność zadań – od planowania i koordynacji po realizację wydarzeń na miejscu;
• możliwość rozwoju w kierunku producenta/producentki wykonawczej, project managera/managerki kultury lub koordynatora/koordynatorki dystrybucji;
• bliską współpracę z osobą decyzyjną i realny dostęp do wiedzy o prowadzeniu projektów filmowych;
• przestrzeń do samodzielności i przejmowania odpowiedzialności;
• pracę w niewielkim, zaangażowanym zespole.

INFORMACJE DODATKOWE:

• Współpraca zakłada pełny wymiar godzin – 8 godzin dziennie od poniedziałku do piątku.
• Praca odbywa się głównie zdalnie, z obecnością na wybranych spotkaniach, pokazach, wydarzeniach i festiwalach.
• W okresach festiwalowych, premierowych i przy wydarzeniach specjalnych potrzebna będzie – większa dyspozycyjność, także wieczorami lub w wybrane weekendy.
• W 2026 roku Splat!FilmFest odbędzie się w dniach 22–31 października. W tym okresie wymagana będzie codzienna obecność i pełna dyspozycyjność przy działaniach festiwalowych.
• Zależy nam na osobie, dla której ta współpraca będzie głównym zawodowym zaangażowaniem, a nie pobocznym projektem realizowanym obok wielu innych zleceń. –
• Pierwszy miesiąc współpracy będzie miał charakter wdrożeniowy – zależy nam na szybkim sprawdzeniu sposobu pracy, komunikacji, samodzielności i umiejętności dowożenia zadań.

Fundacja Nowa Aleksandria działa na styku kina gatunkowego, festiwali filmowych, wydarzeń specjalnych i nietypowej dystrybucji filmowej. Organizujemy Splat!FilmFest, WTF Fest, cykl Najlepsze z Najgorszych, pokazy specjalne, trasy kinowe, wydarzenia z udziałem gości z Polski i zagranicy oraz projekty promujące kino kultowe, gatunkowe, niezależne i często zupełnie nieoczywiste. Pracujemy z kinami, festiwalami, twórcami, dystrybutorami, partnerami medialnymi, prelegentami, grafikami, tłumaczami, osobami od social mediów i technicznej obsługi wydarzeń. Nasze projekty są różnorodne, dynamiczne i wymagają dobrej organizacji, szybkiego myślenia oraz odporności na produkcyjny chaos.

WARUNKI APLIKOWANIA:

Proces rekrutacji będzie dwuetapowy.
Pierwszy etap obejmuje krótkie zadanie praktyczne związane z produkcją i koordynacją wydarzeń.
Osoby, które najlepiej poradzą sobie z zadaniem, zostaną zaproszone na rozmowę.

Na etapie składania aplikacji:

• CV
• list motywacyjny

Jeżeli w CV zawarte są dane obejmujące swym zakresem szczególne kategorie danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, prosimy o dopisanie w CV:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV oraz załączonych do niego dokumentach”.
Dokumenty aplikacyjne należy wysyłać mailem na adres: aleksandria.nowa@gmail.com
tytuł wiadomości: PRODUKCJA 2026
Administratorem Państwa danych osobowych jest Nowa Aleksandria z siedzibą w Łęcznej. Kontakt z administratorem pod adresem e-mail: aleksandria.nowa@gmail.com.